الأرشيف الرقمي وإدارة المستندات

لا أكوام ورق، بل أرشيف قابل للبحث.

من الفواتير إلى العقود، ومن ملفات الموظفين إلى المراسلات الرسمية — كل مستنداتك في مكان واحد. ابحث داخل الصفحات الممسوحة في ثوانٍ؛ ودع النظام يتتبّع من رأى ماذا ومتى يحين الإتلاف.

  • لا حاجة لبطاقة ائتمان
  • صلاحيات متوافقة مع حماية البيانات
  • واجهة بـ 9 لغات
OCRبحث في النص الكامل للصفحات الممسوحة
AES-256إرسال مشفّر إلى السحابة
Drive · OneDrive · S3تخزين مشفّر مع Google Drive وOneDrive وS3
9لغات للواجهة وOCR
المزايا

دورة الأرشيف كاملة في لوحة واحدة

يدخل المستند ويُصنَّف ويُبحث فيه ويفتحه المخوّلون، وعند انتهاء مدته يُتلف وفق الأصول. كل خطوة مسجّلة.

OCR والبحث في النص الكامل

تصبح نصوص PDF والصفحات الممسوحة وWord وExcel والفواتير الإلكترونية XML ورسائل البريد قابلة للبحث — دون تأثّر بالتشكيل.

خطة الملفات

مجلدات مرمّزة وأنواع مستندات وحقول خاصة بكل نوع: المبلغ، الاستحقاق، الرقم الوظيفي…

صلاحيات الأدوار والمجلدات

لا يرى ملفات الموظفين والقضايا إلا المعنيون؛ وتُحمى المستندات السرّية بشكل إضافي.

سجل الإصدارات

تصبح كل حالة جديدة للمستند إصدارًا مستقلًا؛ لا يضيع القديم ويمكن استعادته.

مدد الحفظ والإتلاف

تُحسب المدة من النوع؛ وتمر قائمة الإتلاف بموافقة مزدوجة ويُنشأ المحضر جاهزًا.

سجل تدقيق مقاوم للتلاعب

تُسجَّل كل مشاهدة وتنزيل؛ وتحمي سلسلة التجزئة السجلات.

فحص السلامة

تُحفظ بصمة SHA-256 لكل ملف؛ وتتحقق بنقرة واحدة من تغيّر الملفات. وتُنبَّه إذا رُفع الملف نفسه مرتين.

متعدد اللغات

واجهة بـ 9 لغات، والعربية والفارسية من اليمين إلى اليسار. يختار كل مستخدم لغته.

كيف يعمل؟

من اليوم الأول للمستند حتى إتلافه

  1. ارفع

    فرديًا أو دفعة واحدة، بالسحب والإفلات في المتصفح.

  2. صنّف

    المجلد ونوع المستند والوسوم والحقول الخاصة بالنوع.

  3. ابحث

    في ثوانٍ، حتى بكلمة داخل المستند.

  4. شارك

    مع المعنيين فقط، عبر صلاحيات الأدوار والمجلدات.

  5. أتلِف

    المنتهية، وفق الأصول، بموافقة مزدوجة ومحضر.

الأمان

أرشيف جاهز للتدقيق في أي وقت

الوصول والتعديل والإتلاف مسجّلة؛ والملفات مشفّرة ويمكن التحقق من سلامتها.

مشفّر بـ AES-256

يُشفَّر كل ملف يُرسل إلى السحابة جزءًا جزءًا بـ AES-256-GCM؛ والمفتاح خاص بمؤسستك.

سجل تدقيق مقاوم للتلاعب

تُسجَّل كل مشاهدة وتنزيل؛ وتحمي سلسلة التجزئة السجلات.

فحص السلامة

تُحفظ بصمة SHA-256 لكل ملف؛ وتتحقق بنقرة واحدة من تغيّر الملفات. وتُنبَّه إذا رُفع الملف نفسه مرتين.

صلاحيات الأدوار والمجلدات

لا يرى ملفات الموظفين والقضايا إلا المعنيون؛ وتُحمى المستندات السرّية بشكل إضافي.

موافقة مزدوجة

تُحسب المدة من النوع؛ وتمر قائمة الإتلاف بموافقة مزدوجة ويُنشأ المحضر جاهزًا.

يحتوي بيانات شخصية (KVKK/GDPR)

تُعلَّم المستندات التي تحتوي بيانات شخصية ويمكن تصفيتها على حدة؛ ويُسجَّل كل من يصل إليها.

التخزين

ملفاتك حيث تريد

احتفظ بالأرشيف على خادمنا أو اربط حساب السحابة الخاص بمؤسستك. وعند تغيير المستودع انقل الملفات الحالية بنقرة واحدة.

Google Drive

اتصل بحساب Google. لا يصل التطبيق إلا إلى مجلد الأرشيف الذي ينشئه.

Microsoft OneDrive

حساب Microsoft 365 أو شخصي. تذهب الملفات إلى مجلد التطبيق في OneDrive.

Amazon S3

حاويتك ومفتاح وصولك. تعمل أيضًا Wasabi وCloudflare R2 وBackblaze B2 وMinIO.

خادمنا

ابدأ دون ربط أي شيء؛ تُستخدم مساحة التخزين في باقتك.

الأسعار

باقة تناسب مؤسستك

تشمل جميع الباقات OCR والبحث في النص الكامل وسجل الإصدارات وسجل التدقيق. الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.

Başlangıç

Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.

299 ₺/ شهر

أو 2,990 ₺ سنويًا

ابدأ مجانًا
  • 3 مستخدمين
  • 5.0 GB مساحة تخزين
  • OCR والبحث في النص الكامل
  • ربط Google Drive / OneDrive / S3
  • مدد الحفظ والإتلاف
  • سجل الإصدارات وسجل التدقيق

Kurumsal

Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.

2,490 ₺/ شهر

أو 24,900 ₺ سنويًا

ابدأ مجانًا
  • مستخدمون بلا حدود
  • 500 GB مساحة تخزين
  • OCR والبحث في النص الكامل
  • ربط Google Drive / OneDrive / S3
  • مدد الحفظ والإتلاف
  • سجل الإصدارات وسجل التدقيق
الأسئلة الشائعة

أسئلتك

لديك سؤال عن الإعداد أو النقل أو اللوائح؟ راسلنا.

هل يمكن البحث في المستندات الورقية الممسوحة أيضًا؟

نعم. يُقرأ نص ملفات PDF والصور التي ترفعها بالتعرّف الضوئي في متصفحك ويصبح قابلًا للبحث. يُتعرَّف على النصوص بالتركية والإنجليزية والألمانية والعربية والروسية ولغات أخرى.

أين تُخزَّن ملفاتي؟

على خادمنا، أو في حسابك الخاص على Google Drive أو OneDrive أو Amazon S3 — حسب اختيارك. تُشفَّر الملفات المرسلة إلى السحابة افتراضيًا بـ AES-256؛ فلا يرى المزوّد نفسه المحتوى.

من يستطيع رؤية أي مستند؟

هناك أدوار المالك ومسؤول الأرشيف وموظف المستندات والمُشاهِد. يمكنك فتح مجلدات مثل ملفات الموظفين أو القضايا لأشخاص محددين فقط، وتمييز المستندات كسرّية.

ماذا يحدث للمستندات بعد انتهاء مدة حفظها؟

تُحسب مدة الحفظ تلقائيًا حسب نوع المستند. تُدرج المستندات المنتهية؛ وتُعدّ قائمة إتلاف يوافق عليها شخص مخوّل ثانٍ، ثم تُحذف الملفات ويُنشأ محضر إتلاف قابل للطباعة.

هل يمكنني معرفة من فتح المستند؟

نعم. تُسجَّل كل عملية — العرض والتنزيل والتعديل والنقل والحذف — في سجل التدقيق. السجلات متسلسلة؛ فإن عُدّلت لاحقًا يكشف النظام ذلك.

هل تُحذف مستنداتي إذا انتهت الباقة؟

لا. تواصل عرض أرشيفك وتنزيله؛ ويُغلق فقط إضافة مستندات جديدة.

افتح أرشيفك، لا خزائنك.

سجّل، وأنشئ خطة ملفاتك، وارفع أولى مستنداتك. نحن معك في النقل الجماعي.