OCR и полнотекстовый поиск
Текст PDF, сканы, Word, Excel, XML э-счетов и письма доступны для поиска — без учёта диакритики.
Цифровой архив и управление документами
Не груды бумаг, а доступный для поиска архив.
От счетов до договоров, от личных дел до официальной переписки — все документы в одном месте. Ищите даже в сканах за секунды; система следит, кто что видел и когда что уничтожать.
- Без банковской карты
- Права доступа по требованиям о защите данных
- Интерфейс на 9 языках
OCRполнотекстовый поиск в сканах
AES-256шифрованная отправка в облако
Drive · OneDrive · S3Зашифрованное хранение в Google Drive, OneDrive и S3
9языков интерфейса и OCR
Возможности
Весь жизненный цикл архива в одной панели
Документ поступает, классифицируется, находится поиском, открывается уполномоченными и по истечении срока надлежащим образом уничтожается. Каждый шаг фиксируется.
Номенклатура дел
Папки с индексами, типы документов и поля по типам: сумма, срок, табельный №…
Права ролей и папок
Личные и судебные дела видят только причастные; конфиденциальные документы защищены дополнительно.
История версий
Каждое изменение — отдельная версия; старая не теряется и восстанавливается по запросу.
Сроки хранения и уничтожение
Срок рассчитывается по типу; список на уничтожение требует двойного утверждения, акт готовится автоматически.
Защищённый от подделки журнал
Каждый просмотр и скачивание фиксируются; записи защищены цепочкой хешей.
Проверка целостности
Для каждого файла хранится хеш SHA-256; изменения проверяются одним нажатием. При повторной загрузке того же файла появится предупреждение.
Многоязычность
Интерфейс на 9 языках; арабский и персидский — справа налево. Каждый пользователь выбирает свой язык.
Как это работает?
От первого дня документа до его уничтожения
Загрузите
По одному или пакетом, перетаскиванием в браузере.
Классифицируйте
Папка, тип документа, метки и поля по типу.
Найдите
За секунды — даже по слову из текста документа.
Делитесь
Только нужным людям — через права ролей и папок.
Уничтожайте
Истёкшие — по правилам, с двойным утверждением и актом.
Безопасность
Архив, всегда готовый к проверке
Доступ, изменения и уничтожение фиксируются; файлы зашифрованы, их целостность проверяема.
Шифрование AES-256
Каждый файл в облаке шифруется по частям AES-256-GCM; ключ уникален для вашей организации.
Защищённый от подделки журнал
Каждый просмотр и скачивание фиксируются; записи защищены цепочкой хешей.
Проверка целостности
Для каждого файла хранится хеш SHA-256; изменения проверяются одним нажатием. При повторной загрузке того же файла появится предупреждение.
Права ролей и папок
Личные и судебные дела видят только причастные; конфиденциальные документы защищены дополнительно.
Двойное утверждение
Срок рассчитывается по типу; список на уничтожение требует двойного утверждения, акт готовится автоматически.
Содержит персональные данные (KVKK/GDPR)
Документы с персональными данными помечаются и фильтруются отдельно; каждый доступ фиксируется.
Хранилище
Ваши файлы — там, где удобно
Храните архив на нашем сервере или подключите облако организации. При смене хранилища перенесите файлы одной кнопкой.
Google Drive
Подключите аккаунт Google. Приложение работает только со своей папкой архива.
Microsoft OneDrive
Microsoft 365 или личный аккаунт. Файлы попадают в папку приложения в OneDrive.
Amazon S3
Ваш бакет и ключ доступа. Подходят также Wasabi, Cloudflare R2, Backblaze B2 и MinIO.
Наш сервер
Начните без подключений — используется место вашего тарифа.
Цены
Тариф для вашей организации
Во всех тарифах есть OCR, полнотекстовый поиск, история версий и журнал аудита. Цены без НДС.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ мес.
или 2 990 ₺ в год
Начать бесплатно- 3 пользователей
- 5,0 GB хранилища
- OCR и полнотекстовый поиск
- Подключение Google Drive / OneDrive / S3
- Сроки хранения и уничтожение
- История версий и журнал аудита
Самый популярный
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ мес.
или 8 990 ₺ в год
Начать бесплатно- 15 пользователей
- 50,0 GB хранилища
- OCR и полнотекстовый поиск
- Подключение Google Drive / OneDrive / S3
- Сроки хранения и уничтожение
- История версий и журнал аудита
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2 490 ₺/ мес.
или 24 900 ₺ в год
Начать бесплатно- Без ограничения пользователей
- 500 GB хранилища
- OCR и полнотекстовый поиск
- Подключение Google Drive / OneDrive / S3
- Сроки хранения и уничтожение
- История версий и журнал аудита
Вопросы
Частые вопросы
Вопросы о настройке, переносе или нормативах? Напишите нам.
Можно ли искать по сканам бумажных документов?
Да. Текст загруженных PDF и изображений распознаётся в браузере и становится доступным для поиска. Поддерживаются турецкий, английский, немецкий, арабский, русский и другие языки.
Где хранятся мои файлы?
На нашем сервере или в вашем Google Drive, OneDrive или Amazon S3 — на выбор. Файлы в облаке по умолчанию шифруются AES-256, так что даже провайдер не видит содержимое.
Кто какие документы видит?
Есть роли: владелец, ответственный за архив, делопроизводитель и наблюдатель. Папки вроде личных или судебных дел можно открыть только выбранным людям, а документы — пометить как конфиденциальные.
Что происходит с документами после истечения срока хранения?
Срок хранения рассчитывается по типу документа. Истёкшие документы выводятся списком; составляется список на уничтожение, его утверждает второй уполномоченный, файлы удаляются и формируется акт для печати.
Можно ли увидеть, кто открывал документ?
Да. Каждое действие — просмотр, скачивание, правка, перенос и удаление — записывается в журнал. Записи связаны цепочкой, поэтому любое изменение будет замечено.
Удалятся ли документы, если тариф закончится?
Нет. Вы по-прежнему можете просматривать и скачивать архив; закрывается только добавление новых документов.
Открывайте архив, а не шкафы.
Зарегистрируйтесь, настройте номенклатуру и загрузите первые документы. С массовым переносом поможем.