OCR ve tam metin arama
PDF metni, taranmış sayfalar, Word, Excel, e-fatura XML ve e-postalar aranabilir olur. “İşyeri” yazın, “isyeri” de bulunsun.
Dijital arşiv ve belge yönetimi
Kâğıt yığınları değil, aranabilir bir arşiv.
Faturadan sözleşmeye, personel dosyasından resmi yazışmaya bütün belgeleriniz tek yerde. Taranmış sayfaların içinde bile saniyede arayın; kimin neyi gördüğünü, ne zaman imha edileceğini sistem takip etsin.
- Kredi kartı gerekmez
- KVKK uyumlu yetkilendirme
- 9 dilde arayüz
OCRtaranmış sayfada tam metin arama
AES-256buluta şifreli gönderim
Drive · OneDrive · S3Google Drive, OneDrive ve S3 ile şifreli depolama
9dilde arayüz ve OCR
Özellikler
Arşivin bütün döngüsü tek panelde
Belge girer, sınıflanır, aranır, yetkili kişilerce açılır, süresi gelince usulüne uygun imha edilir. Her adım kayıt altında.
Dosya planı
Kodlu klasörler, belge türleri ve türe özel alanlar: tutar, vade, sicil no…
Rol ve klasör yetkileri
Personel ve dava dosyalarını yalnızca ilgili kişiler görsün; gizli belgeler ayrıca korunur.
Sürüm geçmişi
Belgenin her yeni hâli ayrı sürüm olur; eskisi kaybolmaz, istendiğinde geri alınır.
Saklama süresi ve imha
Süre türden otomatik hesaplanır; imha listesi çift onayla yürür, tutanak hazır çıkar.
Değiştirilemez denetim kaydı
Her görüntüleme ve indirme kaydedilir; kayıtlar özet zinciriyle korunur.
Bütünlük denetimi
Her dosyanın SHA-256 özeti saklanır; dosyalar değişmiş mi tek tıkla denetlenir. Aynı dosya iki kez yüklenirse uyarılırsınız.
Çok dilli
Arayüz 9 dilde; Arapça ve Farsça sağdan sola. Her kullanıcı kendi dilini seçer.
Nasıl çalışır?
Belgenin ilk gününden imhasına kadar
Yükleyin
Tek tek ya da toplu; tarayıcıdan, sürükle-bırak ile.
Sınıflandırın
Klasör, belge türü, etiket ve türe özel alanlar.
Bulun
Belgenin içindeki bir sözcükle bile saniyeler içinde.
Paylaşın
Rol ve klasör yetkisiyle yalnızca ilgili kişilere.
İmha edin
Süresi dolanları çift onay ve tutanakla, usulüne uygun.
Güvenlik
Denetime her an hazır bir arşiv
Erişim, değişiklik ve imha kayıt altında; dosyalar şifreli ve bütünlüğü doğrulanabilir.
AES-256 şifreli
Buluta giden her dosya parça parça AES-256-GCM ile şifrelenir; anahtar sizin kurumunuza özeldir.
Değiştirilemez denetim kaydı
Her görüntüleme ve indirme kaydedilir; kayıtlar özet zinciriyle korunur.
Bütünlük denetimi
Her dosyanın SHA-256 özeti saklanır; dosyalar değişmiş mi tek tıkla denetlenir. Aynı dosya iki kez yüklenirse uyarılırsınız.
Rol ve klasör yetkileri
Personel ve dava dosyalarını yalnızca ilgili kişiler görsün; gizli belgeler ayrıca korunur.
Çift onay
Süre türden otomatik hesaplanır; imha listesi çift onayla yürür, tutanak hazır çıkar.
Kişisel veri içerir (KVKK)
Kişisel veri içeren belgeler işaretlenir ve ayrıca süzülebilir; erişen herkes kayıt altındadır.
Depolama
Dosyalarınız istediğiniz yerde
Arşivi bizim sunucumuzda tutun ya da kurumunuzun bulut hesabını bağlayın. Depoyu değiştirdiğinizde mevcut dosyaları tek tuşla taşıyın.
Google Drive
Google hesabınızla bağlanın. Uygulama yalnızca kendi oluşturduğu arşiv klasörüne erişir.
Microsoft OneDrive
Microsoft 365 ya da kişisel hesap. Dosyalar OneDrive’daki uygulama klasörüne gider.
Amazon S3
Kendi kovanız ve erişim anahtarınız. Wasabi, Cloudflare R2, Backblaze B2 ve MinIO da çalışır.
Bizim sunucumuz
Hiçbir şey bağlamadan başlayın; paketinizdeki depolama alanı kullanılır.
Fiyatlar
Kurumunuza uygun paket
Bütün paketlerde OCR, tam metin arama, sürüm geçmişi ve denetim kaydı vardır. Fiyatlara KDV dahil değildir.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ ay
ya da yıllık 2.990 ₺
Ücretsiz başlayın- 3 kullanıcı
- 5,0 GB depolama alanı
- OCR ve tam metin arama
- Google Drive / OneDrive / S3 bağlantısı
- Saklama süresi ve imha
- Sürüm geçmişi ve denetim kaydı
En çok tercih edilen
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ ay
ya da yıllık 8.990 ₺
Ücretsiz başlayın- 15 kullanıcı
- 50,0 GB depolama alanı
- OCR ve tam metin arama
- Google Drive / OneDrive / S3 bağlantısı
- Saklama süresi ve imha
- Sürüm geçmişi ve denetim kaydı
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2.490 ₺/ ay
ya da yıllık 24.900 ₺
Ücretsiz başlayın- Sınırsız kullanıcı
- 500 GB depolama alanı
- OCR ve tam metin arama
- Google Drive / OneDrive / S3 bağlantısı
- Saklama süresi ve imha
- Sürüm geçmişi ve denetim kaydı
SSS
Aklınızdaki sorular
Kurulum, aktarım ya da mevzuat konusunda sorunuz mu var? Bize yazın.
Taranmış kâğıt belgelerde de arama yapılabiliyor mu?
Evet. Yüklediğiniz PDF ve görsellerin metni tarayıcınızda OCR ile okunur ve aranabilir hâle gelir. Türkçe, İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça ve diğer dillerde metin tanınır.
Dosyalarım nerede saklanıyor?
İsterseniz bizim sunucumuzda, isterseniz kendi Google Drive, OneDrive ya da Amazon S3 hesabınızda. Buluta giden dosyalar varsayılan olarak AES-256 ile şifrelenir; sağlayıcı bile içeriği göremez.
Kim hangi belgeyi görebilir?
Kurum sahibi, arşiv sorumlusu, belge görevlisi ve görüntüleyici rolleri vardır. Personel ya da dava dosyaları gibi klasörleri yalnızca seçtiğiniz kişilere açabilir, belgeleri gizli işaretleyebilirsiniz.
Saklama süresi dolan belgeler ne oluyor?
Belge türüne göre saklama süresi otomatik hesaplanır. Süresi dolanlar listelenir; imha listesi hazırlanır, ikinci bir yetkili onaylar, dosyalar silinir ve yazdırılabilir imha tutanağı oluşur.
Bir belgeyi kimin açtığını görebilir miyim?
Evet. Görüntüleme, indirme, düzenleme, taşıma ve silme dahil her işlem denetim kaydına yazılır. Kayıtlar birbirine zincirlenir; sonradan değiştirilirse sistem bunu gösterir.
Paket süresi biterse belgelerim silinir mi?
Hayır. Arşivinizi görüntülemeye ve indirmeye devam edersiniz; yalnızca yeni belge ekleme kapanır.
Dolapları değil, arşivinizi açın.
Kaydolun, dosya planınızı kurun, ilk belgelerinizi yükleyin. Toplu aktarımda yanınızdayız.