OCR et recherche plein texte
Texte des PDF, pages numérisées, Word, Excel, factures XML et e-mails deviennent consultables — sans tenir compte des accents : « resume » trouve aussi « résumé ».
Archive numérique et gestion documentaire
Pas des piles de papier : une archive consultable.
Des factures aux contrats, des dossiers du personnel au courrier officiel : tous vos documents au même endroit. Cherchez même dans les pages numérisées en quelques secondes ; le système suit qui a vu quoi et quand détruire.
- Sans carte bancaire
- Droits conformes à la protection des données
- Interface en 9 langues
OCRrecherche plein texte dans les scans
AES-256envoi chiffré vers le cloud
Drive · OneDrive · S3Stockage chiffré avec Google Drive, OneDrive et S3
9langues d’interface et d’OCR
Fonctionnalités
Tout le cycle de vie de l’archive dans un seul panneau
Le document arrive, est classé, recherché, ouvert par les personnes habilitées puis détruit selon les règles à l’échéance. Chaque étape est tracée.
Plan de classement
Dossiers codifiés, types de documents et champs propres : montant, échéance, matricule…
Droits par rôle et dossier
Seules les personnes concernées voient les dossiers du personnel et contentieux ; les documents confidentiels sont protégés en plus.
Historique des versions
Chaque nouvel état devient une version ; l’ancienne n’est pas perdue et peut être restaurée.
Durées de conservation et destruction
Durées calculées selon le type ; listes de destruction à double approbation, procès-verbal généré automatiquement.
Journal d’audit infalsifiable
Chaque consultation et téléchargement est tracé ; les entrées sont protégées par une chaîne d’empreintes.
Contrôle d’intégrité
Une empreinte SHA-256 est conservée pour chaque fichier ; vérifiez d’un clic s’ils ont changé. Vous êtes averti si un même fichier est importé deux fois.
Multilingue
Interface en 9 langues, arabe et persan de droite à gauche. Chacun choisit sa langue.
Comment ça marche ?
Du premier jour du document à sa destruction
Importez
Un par un ou en lot, par glisser-déposer dans le navigateur.
Classez
Dossier, type de document, étiquettes et champs propres.
Retrouvez
En quelques secondes, même par un mot du document.
Partagez
Uniquement avec les bonnes personnes, via les droits par rôle et dossier.
Détruisez
Les documents expirés, dans les règles : double approbation et procès-verbal.
Sécurité
Une archive prête pour l’audit à tout moment
Accès, modifications et destructions sont tracés ; les fichiers sont chiffrés et leur intégrité vérifiable.
Chiffré AES-256
Chaque fichier envoyé dans le cloud est chiffré par blocs en AES-256-GCM ; la clé est propre à votre organisation.
Journal d’audit infalsifiable
Chaque consultation et téléchargement est tracé ; les entrées sont protégées par une chaîne d’empreintes.
Contrôle d’intégrité
Une empreinte SHA-256 est conservée pour chaque fichier ; vérifiez d’un clic s’ils ont changé. Vous êtes averti si un même fichier est importé deux fois.
Droits par rôle et dossier
Seules les personnes concernées voient les dossiers du personnel et contentieux ; les documents confidentiels sont protégés en plus.
Double approbation
Durées calculées selon le type ; listes de destruction à double approbation, procès-verbal généré automatiquement.
Contient des données personnelles (RGPD/KVKK)
Les documents contenant des données personnelles sont signalés et filtrables ; chaque accès est tracé.
Stockage
Vos fichiers, où vous voulez
Gardez l’archive sur notre serveur ou connectez le cloud de votre organisation. En changeant de stockage, déplacez les fichiers existants en un clic.
Google Drive
Connectez votre compte Google. L’application n’accède qu’au dossier d’archive qu’elle crée.
Microsoft OneDrive
Compte Microsoft 365 ou personnel. Les fichiers vont dans le dossier d’application de OneDrive.
Amazon S3
Votre compartiment et votre clé d’accès. Wasabi, Cloudflare R2, Backblaze B2 et MinIO fonctionnent aussi.
Notre serveur
Commencez sans rien connecter ; l’espace de votre formule est utilisé.
Tarifs
La formule adaptée
Toutes les formules incluent l’OCR, la recherche plein texte, l’historique et le journal d’audit. Prix hors TVA.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ mois
ou 2 990 ₺ par an
Commencer gratuitement- 3 utilisateurs
- 5,0 GB de stockage
- OCR et recherche plein texte
- Connexion Google Drive / OneDrive / S3
- Durées de conservation et destruction
- Historique des versions et journal d’audit
Le plus choisi
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ mois
ou 8 990 ₺ par an
Commencer gratuitement- 15 utilisateurs
- 50,0 GB de stockage
- OCR et recherche plein texte
- Connexion Google Drive / OneDrive / S3
- Durées de conservation et destruction
- Historique des versions et journal d’audit
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2 490 ₺/ mois
ou 24 900 ₺ par an
Commencer gratuitement- Utilisateurs illimités
- 500 GB de stockage
- OCR et recherche plein texte
- Connexion Google Drive / OneDrive / S3
- Durées de conservation et destruction
- Historique des versions et journal d’audit
FAQ
Vos questions
Une question sur l’installation, la migration ou la réglementation ? Écrivez-nous.
Peut-on aussi chercher dans les documents papier numérisés ?
Oui. Le texte des PDF et images importés est lu par OCR dans votre navigateur et devient consultable. Le turc, l’anglais, l’allemand, l’arabe, le russe et d’autres langues sont reconnus.
Où sont stockés mes fichiers ?
Sur notre serveur, ou sur votre propre compte Google Drive, OneDrive ou Amazon S3 — au choix. Les fichiers envoyés dans le cloud sont chiffrés en AES-256 par défaut ; même le fournisseur ne voit pas leur contenu.
Qui voit quel document ?
Il existe les rôles propriétaire, responsable des archives, agent documentaire et lecteur. Vous pouvez réserver des dossiers (personnel, contentieux) à certaines personnes et marquer des documents comme confidentiels.
Que deviennent les documents dont la conservation a expiré ?
La durée de conservation est calculée automatiquement selon le type. Les documents expirés sont listés ; une liste de destruction est préparée et approuvée par une deuxième personne, les fichiers sont supprimés et un procès-verbal imprimable est produit.
Puis-je voir qui a ouvert un document ?
Oui. Chaque action — consultation, téléchargement, modification, déplacement, suppression — est inscrite au journal d’audit. Les entrées sont chaînées : toute modification ultérieure est détectée.
Mes documents sont-ils supprimés si ma formule expire ?
Non. Vous pouvez toujours consulter et télécharger votre archive ; seul l’ajout de documents est bloqué.
Ouvrez votre archive, pas vos armoires.
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