OCR und Volltextsuche
PDF-Text, Scans, Word, Excel, E-Rechnungs-XML und E-Mails werden durchsuchbar – akzentunabhängig: „Strasse“ findet auch „Straße“.
Digitales Archiv & Dokumentenmanagement
Keine Papierstapel – ein durchsuchbares Archiv.
Von Rechnungen bis Verträgen, von Personalakten bis zu Behördenschreiben – alle Dokumente an einem Ort. Durchsuchen Sie selbst gescannte Seiten in Sekunden; das System verfolgt, wer was gesehen hat und wann vernichtet wird.
- Keine Kreditkarte nötig
- Datenschutzkonforme Berechtigungen
- Oberfläche in 9 Sprachen
OCRVolltextsuche in Scans
AES-256verschlüsselte Übertragung in die Cloud
Drive · OneDrive · S3Verschlüsselte Speicherung mit Google Drive, OneDrive und S3
9Sprachen für Oberfläche und OCR
Funktionen
Der gesamte Archivkreislauf in einem Panel
Dokumente kommen herein, werden klassifiziert, durchsucht, von Berechtigten geöffnet und bei Fristablauf ordnungsgemäß vernichtet. Jeder Schritt wird protokolliert.
Aktenplan
Codierte Ordner, Dokumenttypen und typspezifische Felder: Betrag, Fälligkeit, Personalnr.…
Rollen- und Ordnerrechte
Personal- und Prozessakten sehen nur die Zuständigen; vertrauliche Dokumente sind zusätzlich geschützt.
Versionsverlauf
Jeder neue Stand wird eine eigene Version; die alte geht nicht verloren und lässt sich wiederherstellen.
Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
Fristen ergeben sich aus dem Typ; Vernichtungslisten brauchen zwei Freigaben, das Protokoll entsteht automatisch.
Manipulationssicheres Prüfprotokoll
Jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert; die Einträge sind per Hash-Kette geschützt.
Integritätsprüfung
Für jede Datei wird ein SHA-256-Hash gespeichert; mit einem Klick prüfen Sie, ob sich Dateien verändert haben. Doppelte Uploads werden gemeldet.
Mehrsprachig
Oberfläche in 9 Sprachen, Arabisch und Persisch von rechts nach links. Jeder Benutzer wählt seine Sprache.
So funktioniert’s
Vom ersten Tag eines Dokuments bis zur Vernichtung
Hochladen
Einzeln oder gesammelt, per Drag-and-drop im Browser.
Klassifizieren
Ordner, Dokumenttyp, Schlagwörter und typspezifische Felder.
Finden
In Sekunden – sogar über ein Wort im Dokument.
Teilen
Nur mit den Richtigen – über Rollen- und Ordnerrechte.
Vernichten
Abgelaufenes ordnungsgemäß – mit Vier-Augen-Prinzip und Protokoll.
Sicherheit
Ein Archiv, jederzeit prüfbereit
Zugriffe, Änderungen und Vernichtungen werden protokolliert; Dateien sind verschlüsselt und ihre Integrität prüfbar.
AES-256-verschlüsselt
Jede Datei in der Cloud wird stückweise mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel gehört allein Ihrer Organisation.
Manipulationssicheres Prüfprotokoll
Jede Ansicht und jeder Download wird protokolliert; die Einträge sind per Hash-Kette geschützt.
Integritätsprüfung
Für jede Datei wird ein SHA-256-Hash gespeichert; mit einem Klick prüfen Sie, ob sich Dateien verändert haben. Doppelte Uploads werden gemeldet.
Rollen- und Ordnerrechte
Personal- und Prozessakten sehen nur die Zuständigen; vertrauliche Dokumente sind zusätzlich geschützt.
Vier-Augen-Prinzip
Fristen ergeben sich aus dem Typ; Vernichtungslisten brauchen zwei Freigaben, das Protokoll entsteht automatisch.
Enthält personenbezogene Daten (DSGVO/KVKK)
Dokumente mit personenbezogenen Daten werden markiert und lassen sich gesondert filtern; jeder Zugriff wird protokolliert.
Speicher
Ihre Dateien, wo Sie wollen
Bewahren Sie das Archiv auf unserem Server auf oder verbinden Sie das Cloud-Konto Ihrer Organisation. Beim Wechsel verschieben Sie vorhandene Dateien mit einem Klick.
Google Drive
Mit dem Google-Konto verbinden. Die App greift nur auf den von ihr erstellten Archivordner zu.
Microsoft OneDrive
Microsoft 365 oder privates Konto. Dateien landen im App-Ordner in OneDrive.
Amazon S3
Eigener Bucket und Zugriffsschlüssel. Wasabi, Cloudflare R2, Backblaze B2 und MinIO funktionieren ebenfalls.
Unser Server
Starten Sie ohne Verbindung; es wird der Speicher Ihres Pakets genutzt.
Preise
Das passende Paket
Alle Pakete enthalten OCR, Volltextsuche, Versionsverlauf und Prüfprotokoll. Preise zzgl. MwSt.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ Monat
oder 2.990 ₺ jährlich
Kostenlos starten- 3 Benutzer
- 5,0 GB Speicher
- OCR und Volltextsuche
- Anbindung an Google Drive / OneDrive / S3
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
- Versionsverlauf und Prüfprotokoll
Am beliebtesten
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ Monat
oder 8.990 ₺ jährlich
Kostenlos starten- 15 Benutzer
- 50,0 GB Speicher
- OCR und Volltextsuche
- Anbindung an Google Drive / OneDrive / S3
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
- Versionsverlauf und Prüfprotokoll
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2.490 ₺/ Monat
oder 24.900 ₺ jährlich
Kostenlos starten- Unbegrenzte Benutzer
- 500 GB Speicher
- OCR und Volltextsuche
- Anbindung an Google Drive / OneDrive / S3
- Aufbewahrungsfristen und Vernichtung
- Versionsverlauf und Prüfprotokoll
FAQ
Ihre Fragen
Fragen zu Einrichtung, Migration oder Vorschriften? Schreiben Sie uns.
Kann ich auch in gescannten Papierdokumenten suchen?
Ja. Der Text hochgeladener PDFs und Bilder wird per OCR in Ihrem Browser gelesen und durchsuchbar. Erkannt werden Türkisch, Englisch, Deutsch, Arabisch, Russisch und weitere Sprachen.
Wo werden meine Dateien gespeichert?
Auf unserem Server oder in Ihrem eigenen Google-Drive-, OneDrive- oder Amazon-S3-Konto – wie Sie möchten. Dateien in der Cloud werden standardmäßig mit AES-256 verschlüsselt; selbst der Anbieter sieht den Inhalt nicht.
Wer sieht welches Dokument?
Es gibt die Rollen Inhaber, Archivverantwortliche, Sachbearbeiter und Betrachter. Ordner wie Personal- oder Prozessakten können Sie nur für ausgewählte Personen öffnen und Dokumente als vertraulich markieren.
Was passiert, wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft?
Die Aufbewahrungsfrist wird automatisch aus dem Dokumenttyp berechnet. Abgelaufene Dokumente werden aufgelistet; eine Vernichtungsliste wird erstellt, von einer zweiten Person freigegeben, die Dateien werden gelöscht und ein druckbares Protokoll entsteht.
Kann ich sehen, wer ein Dokument geöffnet hat?
Ja. Jede Aktion – Ansehen, Herunterladen, Bearbeiten, Verschieben, Löschen – wird protokolliert. Die Einträge sind verkettet; nachträgliche Änderungen werden erkannt.
Werden meine Dokumente gelöscht, wenn das Paket abläuft?
Nein. Sie können Ihr Archiv weiter ansehen und herunterladen; nur das Hinzufügen neuer Dokumente wird gesperrt.
Öffnen Sie Ihr Archiv, nicht Ihre Schränke.
Registrieren, Aktenplan anlegen, erste Dokumente hochladen. Bei der Massenübernahme helfen wir.