OCR و جستجوی تمام‌متن
متن PDF، صفحات اسکن‌شده، Word، Excel، فاکتور الکترونیک XML و ایمیل‌ها قابل جستجو می‌شوند — بدون حساسیت به اعراب و نشانه‌ها.
بایگانی دیجیتال و مدیریت اسناد
نه انبوه کاغذ، بلکه بایگانی قابل جستجو.
از فاکتور تا قرارداد، از پروندهٔ پرسنلی تا مکاتبات رسمی — همهٔ اسناد شما در یک جا. حتی در صفحات اسکن‌شده در چند ثانیه جستجو کنید؛ سیستم پیگیری می‌کند چه کسی چه دید و چه زمانی باید امحا شود.
- بدون کارت اعتباری
- مجوزدهی سازگار با حریم خصوصی
- رابط به ۹ زبان
OCRجستجوی تمام‌متن در صفحات اسکن‌شده
AES-256ارسال رمزگذاری‌شده به ابر
Drive · OneDrive · S3ذخیره‌سازی رمزگذاری‌شده با Google Drive، OneDrive و S3
9زبان برای رابط و OCR
ویژگی‌ها
کل چرخهٔ بایگانی در یک پنل
سند وارد، طبقه‌بندی و جستجو می‌شود، افراد مجاز بازش می‌کنند و در موعد مقرر طبق قاعده امحا می‌شود. هر گام ثبت می‌شود.
طرح پرونده‌ها
پوشه‌های کددار، انواع سند و فیلدهای ویژهٔ هر نوع: مبلغ، سررسید، شمارهٔ پرسنلی…
مجوزهای نقش و پوشه
پرونده‌های پرسنلی و دعاوی را فقط افراد مربوط ببینند؛ اسناد محرمانه حفاظت بیشتری دارند.
تاریخچهٔ نسخه
هر حالت جدید سند یک نسخهٔ جداست؛ نسخهٔ قبلی گم نمی‌شود و قابل بازگشت است.
مدت نگهداری و امحا
مدت از نوع محاسبه می‌شود؛ فهرست امحا با تأیید دومرحله‌ای پیش می‌رود و صورت‌جلسه آماده درمی‌آید.
گزارش ممیزی تغییرناپذیر
هر مشاهده و دانلود ثبت می‌شود؛ رکوردها با زنجیرهٔ هش محافظت می‌شوند.
بررسی یکپارچگی
هش SHA-256 هر فایل ذخیره می‌شود؛ با یک کلیک بررسی می‌کنید فایل‌ها تغییر کرده‌اند یا نه. اگر یک فایل دو بار بارگذاری شود هشدار می‌گیرید.
چندزبانه
رابط به ۹ زبان؛ عربی و فارسی راست‌به‌چپ. هر کاربر زبان خودش را انتخاب می‌کند.
چگونه کار می‌کند؟
از نخستین روز سند تا امحای آن
بارگذاری کنید
تکی یا گروهی، با کشیدن و رها کردن در مرورگر.
طبقه‌بندی کنید
پوشه، نوع سند، برچسب و فیلدهای ویژهٔ نوع.
پیدا کنید
در چند ثانیه، حتی با واژه‌ای از متن سند.
به اشتراک بگذارید
فقط با افراد مربوط، با مجوز نقش و پوشه.
امحا کنید
منقضی‌ها را طبق قاعده، با تأیید دومرحله‌ای و صورت‌جلسه.
امنیت
بایگانی‌ای که همیشه آمادهٔ ممیزی است
دسترسی، تغییر و امحا ثبت می‌شود؛ فایل‌ها رمزگذاری‌شده و یکپارچگی‌شان قابل بررسی است.
رمزگذاری AES-256
هر فایلی که به ابر می‌رود تکه‌به‌تکه با AES-256-GCM رمزگذاری می‌شود؛ کلید مخصوص سازمان شماست.
گزارش ممیزی تغییرناپذیر
هر مشاهده و دانلود ثبت می‌شود؛ رکوردها با زنجیرهٔ هش محافظت می‌شوند.
بررسی یکپارچگی
هش SHA-256 هر فایل ذخیره می‌شود؛ با یک کلیک بررسی می‌کنید فایل‌ها تغییر کرده‌اند یا نه. اگر یک فایل دو بار بارگذاری شود هشدار می‌گیرید.
مجوزهای نقش و پوشه
پرونده‌های پرسنلی و دعاوی را فقط افراد مربوط ببینند؛ اسناد محرمانه حفاظت بیشتری دارند.
تأیید دومرحله‌ای
مدت از نوع محاسبه می‌شود؛ فهرست امحا با تأیید دومرحله‌ای پیش می‌رود و صورت‌جلسه آماده درمی‌آید.
دارای داده‌های شخصی (KVKK/GDPR)
اسناد دارای داده‌های شخصی علامت می‌خورند و جداگانه فیلتر می‌شوند؛ هر دسترسی ثبت می‌شود.
فضای ذخیره
فایل‌های شما هر جا که بخواهید
بایگانی را روی سرور ما نگه دارید یا حساب ابری سازمان را متصل کنید. با تغییر فضای ذخیره، فایل‌های موجود را با یک کلیک منتقل کنید.
Google Drive
با حساب Google متصل شوید. برنامه فقط به پوشهٔ بایگانی‌ای که خودش می‌سازد دسترسی دارد.
Microsoft OneDrive
حساب Microsoft 365 یا شخصی. فایل‌ها به پوشهٔ برنامه در OneDrive می‌روند.
Amazon S3
باکت و کلید دسترسی خودتان. Wasabi، Cloudflare R2، Backblaze B2 و MinIO هم کار می‌کنند.
سرور ما
بدون اتصال چیزی شروع کنید؛ فضای ذخیرهٔ بسته‌تان استفاده می‌شود.
قیمت‌ها
بستهٔ مناسب سازمان شما
همهٔ بسته‌ها OCR، جستجوی تمام‌متن، تاریخچهٔ نسخه و گزارش ممیزی دارند. قیمت‌ها بدون مالیات بر ارزش افزوده است.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ ماه
یا سالانه 2,990 ₺
رایگان شروع کنید- 3 کاربر
- 5.0 GB فضای ذخیره
- OCR و جستجوی تمام‌متن
- اتصال Google Drive / OneDrive / S3
- مدت نگهداری و امحا
- تاریخچهٔ نسخه و گزارش ممیزی
محبوب‌ترین
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ ماه
یا سالانه 8,990 ₺
رایگان شروع کنید- 15 کاربر
- 50.0 GB فضای ذخیره
- OCR و جستجوی تمام‌متن
- اتصال Google Drive / OneDrive / S3
- مدت نگهداری و امحا
- تاریخچهٔ نسخه و گزارش ممیزی
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2,490 ₺/ ماه
یا سالانه 24,900 ₺
رایگان شروع کنید- کاربر نامحدود
- 500 GB فضای ذخیره
- OCR و جستجوی تمام‌متن
- اتصال Google Drive / OneDrive / S3
- مدت نگهداری و امحا
- تاریخچهٔ نسخه و گزارش ممیزی
پرسش‌های متداول
پرسش‌های شما
دربارهٔ راه‌اندازی، انتقال یا مقررات سؤالی دارید؟ به ما بنویسید.
آیا در اسناد کاغذی اسکن‌شده هم می‌توان جستجو کرد؟
بله. متن PDFها و تصاویری که بارگذاری می‌کنید با OCR در مرورگر خوانده و قابل جستجو می‌شود. متن به ترکی، انگلیسی، آلمانی، عربی، روسی و زبان‌های دیگر تشخیص داده می‌شود.
فایل‌هایم کجا نگهداری می‌شوند؟
به انتخاب شما روی سرور ما یا در حساب Google Drive، OneDrive یا Amazon S3 خودتان. فایل‌هایی که به ابر می‌روند به‌طور پیش‌فرض با AES-256 رمزگذاری می‌شوند؛ حتی ارائه‌دهنده هم محتوا را نمی‌بیند.
چه کسی کدام سند را می‌بیند؟
نقش‌های مالک، مسئول بایگانی، کارمند اسناد و بیننده وجود دارد. می‌توانید پوشه‌هایی مثل پرونده‌های پرسنلی یا دعاوی را فقط برای افراد منتخب باز کنید و اسناد را محرمانه علامت بزنید.
اسنادی که مدت نگهداری‌شان تمام شده چه می‌شوند؟
مدت نگهداری بر اساس نوع سند خودکار محاسبه می‌شود. اسناد منقضی فهرست می‌شوند؛ فهرست امحا تهیه و توسط فرد مجاز دوم تأیید می‌شود، فایل‌ها حذف و صورت‌جلسهٔ قابل چاپ ساخته می‌شود.
آیا می‌توانم ببینم چه کسی سندی را باز کرده؟
بله. هر عملیات — مشاهده، دانلود، ویرایش، انتقال و حذف — در گزارش ممیزی ثبت می‌شود. رکوردها زنجیره‌ای‌اند؛ اگر بعداً تغییر کنند سیستم نشان می‌دهد.
اگر بسته تمام شود اسنادم حذف می‌شوند؟
خیر. همچنان می‌توانید بایگانی را ببینید و دانلود کنید؛ فقط افزودن سند جدید بسته می‌شود.
بایگانی‌تان را باز کنید، نه کمدها را.
ثبت‌نام کنید، طرح پرونده را بچینید و اولین اسناد را بارگذاری کنید. در انتقال گروهی کنارتان هستیم.