OCR y búsqueda de texto completo
El texto de PDF, páginas escaneadas, Word, Excel, facturas XML y correos se puede buscar, sin distinguir tildes: «camion» también encuentra «camión».
Archivo digital y gestión documental
No montones de papel: un archivo localizable.
De facturas a contratos, de expedientes de personal a correspondencia oficial: todos tus documentos en un solo lugar. Busca incluso en páginas escaneadas en segundos; el sistema registra quién vio qué y cuándo toca destruir.
- Sin tarjeta de crédito
- Permisos conformes a la protección de datos
- Interfaz en 9 idiomas
OCRbúsqueda de texto completo en escaneos
AES-256envío cifrado a la nube
Drive · OneDrive · S3Almacenamiento cifrado con Google Drive, OneDrive y S3
9idiomas de interfaz y OCR
Funciones
Todo el ciclo del archivo en un panel
El documento entra, se clasifica, se busca, lo abren las personas autorizadas y, al vencer, se destruye como corresponde. Cada paso queda registrado.
Cuadro de clasificación
Carpetas codificadas, tipos de documento y campos propios: importe, vencimiento, n.º de empleado…
Permisos por rol y carpeta
Solo las personas implicadas ven los expedientes de personal y judiciales; los confidenciales tienen protección adicional.
Historial de versiones
Cada nuevo estado es una versión aparte; la anterior no se pierde y se puede recuperar.
Plazos de conservación y destrucción
El plazo se calcula según el tipo; la lista de destrucción requiere doble aprobación y el acta sale lista.
Auditoría a prueba de manipulación
Cada visualización y descarga se registra; las entradas se protegen con una cadena de hash.
Control de integridad
Se guarda un hash SHA-256 de cada archivo; comprueba con un clic si han cambiado. Se te avisa si subes el mismo archivo dos veces.
Multilingüe
Interfaz en 9 idiomas; árabe y persa de derecha a izquierda. Cada usuario elige su idioma.
¿Cómo funciona?
Desde el primer día del documento hasta su destrucción
Sube
Uno a uno o en lote, arrastrando en el navegador.
Clasifica
Carpeta, tipo de documento, etiquetas y campos propios.
Encuentra
En segundos, incluso por una palabra del documento.
Comparte
Solo con quien corresponde, con permisos por rol y carpeta.
Destruye
Lo vencido, como corresponde: doble aprobación y acta.
Seguridad
Un archivo listo para auditoría en todo momento
Accesos, cambios y destrucciones quedan registrados; los archivos están cifrados y su integridad es verificable.
Cifrado AES-256
Cada archivo que va a la nube se cifra por partes con AES-256-GCM; la clave es exclusiva de tu organización.
Auditoría a prueba de manipulación
Cada visualización y descarga se registra; las entradas se protegen con una cadena de hash.
Control de integridad
Se guarda un hash SHA-256 de cada archivo; comprueba con un clic si han cambiado. Se te avisa si subes el mismo archivo dos veces.
Permisos por rol y carpeta
Solo las personas implicadas ven los expedientes de personal y judiciales; los confidenciales tienen protección adicional.
Doble aprobación
El plazo se calcula según el tipo; la lista de destrucción requiere doble aprobación y el acta sale lista.
Contiene datos personales (RGPD/KVKK)
Los documentos con datos personales se marcan y se pueden filtrar aparte; cada acceso queda registrado.
Almacenamiento
Tus archivos, donde quieras
Guarda el archivo en nuestro servidor o conecta la nube de tu organización. Al cambiar de almacenamiento, mueve los archivos con un clic.
Google Drive
Conecta tu cuenta de Google. La aplicación solo accede a la carpeta de archivo que crea.
Microsoft OneDrive
Cuenta Microsoft 365 o personal. Los archivos van a la carpeta de la aplicación en OneDrive.
Amazon S3
Tu propio bucket y clave de acceso. También funcionan Wasabi, Cloudflare R2, Backblaze B2 y MinIO.
Nuestro servidor
Empieza sin conectar nada; se usa el espacio de tu plan.
Precios
El plan para tu organización
Todos los planes incluyen OCR, búsqueda de texto completo, historial de versiones y auditoría. Precios sin IVA.
Başlangıç
Küçük ofisler için: 3 kullanıcı, 5 GB arşiv, OCR ve tam metin arama.
299 ₺/ mes
o 2.990 ₺ al año
Empieza gratis- 3 usuarios
- 5,0 GB de almacenamiento
- OCR y búsqueda de texto completo
- Conexión con Google Drive / OneDrive / S3
- Plazos de conservación y destrucción
- Historial de versiones y auditoría
El más elegido
Profesyonel
Büro ve şirketler için: 15 kullanıcı, 50 GB, kendi bulut deponuz, saklama ve imha.
899 ₺/ mes
o 8.990 ₺ al año
Empieza gratis- 15 usuarios
- 50,0 GB de almacenamiento
- OCR y búsqueda de texto completo
- Conexión con Google Drive / OneDrive / S3
- Plazos de conservación y destrucción
- Historial de versiones y auditoría
Kurumsal
Kurumlar için: sınırsız kullanıcı, 500 GB, öncelikli destek.
2.490 ₺/ mes
o 24.900 ₺ al año
Empieza gratis- Usuarios ilimitados
- 500 GB de almacenamiento
- OCR y búsqueda de texto completo
- Conexión con Google Drive / OneDrive / S3
- Plazos de conservación y destrucción
- Historial de versiones y auditoría
Preguntas
Tus preguntas
¿Dudas sobre configuración, migración o normativa? Escríbenos.
¿Se puede buscar también en documentos en papel escaneados?
Sí. El texto de los PDF e imágenes que subes se lee con OCR en tu navegador y se puede buscar. Se reconoce texto en turco, inglés, alemán, árabe, ruso y otros idiomas.
¿Dónde se guardan mis archivos?
En nuestro servidor o en tu propia cuenta de Google Drive, OneDrive o Amazon S3, como prefieras. Los archivos que van a la nube se cifran con AES-256 por defecto; ni el proveedor ve el contenido.
¿Quién puede ver cada documento?
Hay roles de propietario, responsable de archivo, auxiliar y lector. Puedes abrir carpetas como las de personal o litigios solo a ciertas personas y marcar documentos como confidenciales.
¿Qué pasa con los documentos cuyo plazo vence?
El plazo se calcula automáticamente según el tipo de documento. Los vencidos se listan; se prepara una lista de destrucción que aprueba una segunda persona autorizada, se borran los archivos y se genera un acta imprimible.
¿Puedo ver quién abrió un documento?
Sí. Cada acción —ver, descargar, editar, mover y eliminar— queda en el registro de auditoría. Las entradas están encadenadas, así que se detecta cualquier cambio posterior.
¿Se borran mis documentos si vence el plan?
No. Puedes seguir viendo y descargando tu archivo; solo se desactiva añadir documentos nuevos.
Abre tu archivo, no tus armarios.
Regístrate, crea tu cuadro de clasificación y sube tus primeros documentos. Te ayudamos con la migración masiva.